Laporan PKL
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Kegiatan PKL (Praktek Kerja Lapangan) merupakan salah satu mata kuliah yang harus diikuti oleh seluruh mahasiswa sebelum menamatkan masa perkuliahan di jurusan Teknologi Informasi Politeknik Negeri Padang. Kegiatan ini dilaksanakan pada perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi pemerintah atau swasta yang telahmenggunakan teknologi informasi dalam menjalankan aktivitasnya. Teknologi Informasi yang dimaksudkan disini seperti penggunaan hardware, pemakaiansoftware pada aplikasi komputer, implementasi jaringan dan perangkat lain yang berhubungan dengan teknologi informasi.
Instansi atau lembaga yang akan dijadikan tempat magang bagi mahasiswa adalah lembaga yang diminati oleh mahasiswa yang bersangkutan. Sehingga pemilihan tempat magang tersebut sepenuhnya hak para mahasiswa bersangkutan. Setelah mahasiswa menetapkan lembaga atau instansi yang akan mereka tuju, kemudian jurusanlah yang berhak menyetujui lembaga atau instansi tersebut, apakah layak bagi para mahasiswanya untuk melaksanakan magang atau tidak.
PT Semen Padang merupakan pabrik semen tertua di Indonesia yang didirikan pada tanggal 18 Maret 1910 dengan nama NV Nederlandsch Indische Portland Cement Maatschappi (NV NIPCM). Pabrik mulai berproduksi pada tahun 1913 dengan kapasitas 22.900 ton per tahun, dan pernah mencapai produksi sebesar 170.000 ton pada tahun 1939 yang merupakan produksi tertinggi pada waktu itu.
1.2. Ruang Lingkup
Pesatnya kemajuan dan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, memiliki potensi pemanfaatan yang sangat luas dalam hal pengaksesan, pengelolaan dan pendayagunaan informasi dalam volume sangat besar secara tepat dan akurat. Informasi yang tepat dan akurat terhadap pengelolaan arsip dokumen yang masuk dan keluar di Kantor Proyek Indarung VI PT. Semen Padang sangat dibutuhkan untuk menjawab tantangan penyajian informasi secara cepat, tepat dan berdaya guna serta kemajuan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat.
1.3. Tujuan Praktek Kerja Lapangan
Adapun tujuan dari Praktek Kerja Lapangan ini adalah:
a. Bagi Mahasiswa
1. Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa tentang dunia kerja sehingga mendapatkan pengalaman kerja secara nyata diperusahaan / instansi dan bekerja sama dengan orang lain dengan disiplin ilmu yang berbeda-beda.
2. Mencoba menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan.
3. Membandingkan penerapan ilmu dan teori yang telah diperoleh dibangku kuliah dengan penerapannya didalam dunia kerja.
4. Memberikan gambaran tentang kondisi lapangan pekerjaan yang sebenarnya
5. Mengajarkan mahasiswa tentang cara bertanggung jawab terhadap suatu tugas yang diberikan
b. Bagi Politeknik.
1. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian professional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan, etos kerja sesuai dengan tuntunan lapangan kerja.
2. Meningkatkan hubungan antara Perguruan Tinggi sebagai lembaga Pendidikan yang menghasilkan tenaga kerja dengan dunia kerja sebagai lembaga yang menggunakan tenaga kerja.
c. Bagi Instansi Pemerintahan
1. Menunjang program pemerintah untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas tinggi.
2. Menjalin kerja sama yang baik antara dunia pendidikan dengan dunia kerja.
BAB II
ORGANISASI LINGKUNGAN KERJA PRAKTEK
2.1 Struktur Organisasi PT. Semen Padang
Struktur Organisasi PT. Semen Padang jika dikelompokkan berdasarkan tugas dan wewenang adalah sebagai berikut:
2.1.1 Dewan Komisaris
Dewan Komisaris dipilih dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Tugas dewan ini secara umum adalah sebagai dewan pengarah (steering committee) dan tempat berkonsultasi bagi Direktur dalam mengambil keputusan. Berikut Struktur Organisasi Dewan Komisaris :
Komisaris Utama : Letjen TNI (Purn) Muzani Syukur
Komisaris : Dr. Ir. Imam Hidayat, MM
Dr. H. Shofwan Kariman Elha, MA
Ir. Basril Basyar, MM.
Hj. Syarlinawati. SPd
2.1.2 Dewan Direksi
Dewan Direksi terdiri dari Direktur Utama yang di bantu oleh 4 (empat) orang Direktur yaitu: Direktur Pemasaran, Direktur Produksi, Direktur Litbang dan Direktur Keuangan. Direktur Utama merupakan orang yang paling bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas dan jalannya perusahaan. Dalam melaksanakan aktivitasnya, Direktur Utama dibantu oleh Direktur-direktur yang membawahi beberapa departemen serta dibantu oleh lembaga setingkat departemen; Satuan Pengawasan Interen serta Sekretaris Perusahaan. Berikut Struktur Organisasi Dewan Direksi:
Direktur Pemasaran : Ir. Benny Wendry, MM
Adapun departemen yang dibawahi oleh masing-masing Direktur tersebut adalah:
Direktur Keuangan
1. Departemen Perbendaharaan
2. Departemen Akuntansi dan Pengendalian Keuangan
3. Departemen Sumber Daya Manusia
4. Departemen Sistim Informasi
Direktur Pemasaran
1. Departemen Penjualan
2. Departemen Perencanaan dan Pengembangan Pemasaran
3. Departemen Distribusi dan Transportasi
Direktur Produksi
1. Departemen Tambang
2. Departemen Produksi II/III
3. Departemen Produksi IV
4. Departemen Produksi V
5. Departemen Perencanaan Teknik Pabrik
Direktur Litbang dan Operasi
1. Departemen Penelitian dan Pengembangan
2. Departemen Rancang Bangun dan Rekayasa
3. Departemen Jaminan Kualitas dan Perwakilan Manajemen
4. Departemen Perbekalan
Selain departemen-departemen tersebut di atas, Dewan Direksi juga dibantu oleh badan yang setingkat departemen yang memiliki tanggung jawab langsung terhadap Dewan Direksi yaitu:
1. Satuan Pengawasan Interen
2. Sekretaris Perusahaan
Keduanya bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama.
Keempat direktur tersebut di atas bertindak sebagai pengelola langsung (Dewan Direksi). Untuk operasionalnya masing-masing direksi dibantu oleh karyawan yang berada pada jajaran Departemen terkait. Berikut bagan struktur organisasi PT. Semen Padang :
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Semen Padang
2.2 Lingkup Pekerjaan
Sesuai dengan tujuan mahasiswa pkl praktek kerja lapangan jurusan Teknologi informasi yakni, Menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan mahasiswa tentang dunia kerja sehingga mendapatkan pengalaman kerja secara nyata diperusahaan / instansi dan bekerja sama dengan orang lain dengan disiplin ilmu yang berbeda-beda. Maka jika mahasiswa tidak menemukan pekerjaan yang berhubungan dengan kompetensi yang diajarkan di kampus setidaknya mahasiswa sudah mendapat pengalaman tentang dunia kerja yang sebenarnya.
Teknologi informasi memberikan manfaat bagi pemakaian dalam hal ini perusahaan dan meluas kesegala aspek aktivitas termasuk aktivitas yang berhubungan dengan manajerial seperti proses perencanaan, pengendalian informasi dan bahkan memasukkan teknologi ke dalam isu-isu yang berhubungan dengan manajemen. Manfaat teknologi informasi ini dapat berupa manfaat kualitatif maupun manfaat kuantitatif. Manfaat kuantitatif terdiri dari pengurangan biaya operasi dan perbaikan produk dan jasa yang ditawarkan. Sedangkan manfaat kualitatif berupa: analisis data lebih cepat, penyajian laporan manajemen lebih baik, beberapa pekerjaan dapat dilakukan individu yang sama, penghematan waktu, akses data tepat waktu, data yang disajikan lebih akurat, dan perbaikan dalam pengambilan keputusan.
1. Mencoba menerapkan ilmu pengetahuan yang telah diperoleh selama perkuliahan.
2. Membandingkan penerapan ilmu dan teori yang telah diperoleh dibangku kuliah dengan penerapannya didalam dunia kerja.
3. Memberikan gambaran tentang kondisi lapangan pekerjaan yang sebenarnya
4. Mengajarkan mahasiswa tentang cara bertanggung jawab terhadap suatu tugas yang diberikan
Postingan
